天心ERP系统机械行业方案和实施案例（上）
天心 2002-11-10

    一、背景

    随着WTO的加入，中国机械行业面临着的将不仅是国内竞争对手，而且为了把产品打入国际市场，还要面对更多的国际上的竞争强者。我们面对的已经不仅是一个国内市场，而是一个全球市场。随着减让关税，不仅在产品的档次、性能、质量方面受到严重的挑战，而且在价格因素上也将受到极大的冲击，竞争形式日益严峻。
    如今，管理技术和信息技术都在日新月异的发生着变化，信息已成为重要的生产因素。所以提高企业整体力与完善企业内部的供需链管理以及实现资金流、信息流及物流的统一，实施ERP势在必行。
    机械行业实施ERP可以分为以下几个阶段进行：
    1、企业财务电算化及财务业务一体化（基本实现无纸办公）
    2、物流、现金流及信息流的统一
    3、建设企业电子商务平台
    各企业可以根据本单位的经济能力，分步骤、分阶段的进行实施，目前相当一部分企业已经实现了第一个阶段，实现了无纸化办公。但对企业生产过程的控制及生产过程周边控制大部分企业都没有实现，原因可能与资金、企业意识及软件功能限制问题有关。对于第三阶段建设企业电子商务平台在全国范围内少之又少。三个阶段每个都要以前一个为基础，如果企业没有实现自动化和信息化就不能很好的建设电子商务平台，实现真正意义上的ERP。
    机械行业实施ERP从广泛的意义来讲包括以上三个阶段。它的目标是实现企业所有信息共享化，并为相应的数据需要者随时提供数据，它的特点为：
    1、信息管理的数字化和自动化
    2、服务网络化和多样化
    3、将客户与供应商结成一个有机整体而不只是供需关系
    天心ERP根据近10年在生产制造业的成功实施经验及自身多项国内外领先技术及特色，在充分研究了机械行业的现状的基础上，提出了机械行业解决方案，其核心内容包括：
    以客户订单为基础组织生产，缩短交货期，提高客户满意度
    在稳定老客户的基础上不断挖掘新客户
    努力降低企业成本与费用
    缩短生产周期、杜绝一切不必要的浪费、努力实现零库存
    追求尽善尽美，进取不懈。

    行业特色

    产品系列化、多元化，注重技术创新，产品更新换代快，强调批号管理
    中小生产批量、品种多，装配式，产品部份工序托外加工
    以OEM或者客户订单转成生产订单为主组织生产
    确定进货点，以OEM或客户订单按产品结构展开为基础制作采购计划
    注重材料的采购价格
    存货品种多，数量大，核算任务繁重
    强调生产计划管理和成本控制
    对机器设备管理有较高要求
    OEM以外企业，销售产品形成收入，产品销售环节的好坏直接影响企业效益，因此企业对产品的销售管理环节比较注重
    实行客户信用期间、信用额度控制，有灵活的折让政策

    二、天心ERP的机械行业解决方案介绍

    ★进销存业务

    询价业务
    Ø单张单据输入多家供应商相同材料的报价进行比较
    Ø可根据性价比确定供应商，提供直接生成采购单功能
    Ø询价记忆功能
    Ø提供询价明细表
    采购业务
    Ø由询价单转入或直接进行采购
    Ø采购价格记忆功能
    Ø支持采购预付款及预付款退回
    Ø交货日期锁定
    Ø提供采购未交货及已交货反应明细表
    进货业务
    Ø采购单到进货单的自动转入
    Ø控制购进货品序列号，支持货品按批处理
    Ø提供进货退回、进货折让及进货费用处理功能
    Ø与财务、收付帐款无缝接连，确认应付帐款的成立，生成凭证
    Ø借入货品单据自动转入进货单、补开发票功能
    Ø提供进货明细表、统计表及序列号明细表
    质量检验
    Ø货品入库前的一般质量检验和特殊质量检验
    Ø验货不合格退回
    Ø提供检验明细、统计表，不合格原因明细表
    报价业务、
    Ø提价货品的当前库存、在制品、借入借出数量，成本及毛利预测
    Ø自定义货品利润分析公式
    Ø可直接生成订单，报价记忆功能
    Ø生成客户报价BOM
    Ø提供报价明细及统计表
    订单业务
    Ø由报价单直接转入或直接输入
    Ø客户报价BOM转为订单BOM
    Ø受订货品的当前库存、在制品、借入借出数量，成本及毛利预测
    Ø预收款及预收款退回的处理
    Ø订单记忆功能，客户信用额度控制
    Ø提供订货已交及未交反映明细表
    销货业务
    Ø订单到销货单的自动转入
    Ø控制出库货品序列号，支持货品按批处理
    Ø提供销货退回、销货折让及销货费用的处理
    Ø控制销售价格、补开发票处理
    Ø客户信用额度控制
    Ø借出货品单据转入功能
    Ø与财务、收付帐款无缝接连，确认应付帐款的成立，生成凭证
    Ø提供销货明细表、统计表及销货货品序列号明细表
    库存业务
    Ø库存调整、库存调拨功能
    Ø成本计算
    Ø库存盘点
    Ø提供进销存统计表、存货明细表、现存量明细表、库存缺货明细表.....

    ★收付帐款业务

    收款业务
    Ø客户收款业务：现金、银行存款、票据、预收款、超收金额、坏帐处理
    Ø订单中预收款处理
    Ø支持多客户收款业务、批次冲销收款业务
    Ø与财务系统无缝连接生成凭证，与客户信用连接
    Ø提供应收账款明细表、汇总表、余额表及帐龄分析表
    付款业务
    Ø企业付款业务：现金、银行存款、票据、预付款、超付金额处理
    Ø采购单中预付款处理
    Ø支持多客户付款
    Ø财务系统无缝连接生成凭证
    Ø提供应付账款明细表、汇总表、余额表及帐龄分析表
    票据业务
    Ø票据的托收、兑现、作废、转付、质押
    Ø提供票据的明细、汇总与帐龄分析
    内部费用业务
    Ø员工费用与帐户管理相结合
    Ø与财务科目预算结合监督企业费用状况

    ★财务系统

    多货币、多会计制度、多税制处理、集团报表合并及报表需求处理
    与其它各个系统集成，实时控制成本与费用
    提供面向企业内部的自定义资产负债表、营业成本表、损益表及面向税务部门的外部报表
    多部门、多期间的财务比较、分析报表

    ★生产车间制造管理

    Ø工艺文件、制程检验、BOM、订单配方处理
    Ø按订单或计划生成主生产计划
    Ø粗能力需求计划与细能力计划的平衡、模拟材料需求计划
    Ø生成材料需要计划
    Ø缺料表维护及缺料请购维护自动生成采购单
    Ø请制单自动计算请制量及生成制令单
    Ø制令单自动生成生产通知单
    Ø根据BOM展开生成领料通知单
    Ø领、退、补料自动生成财务凭证
    Ø托外处理
    Ø提供生产日报表、生产动态表、生产进度预警提示及生产动态监控
    Ø成品缴库前的一般检验与特殊检验及转成品缴库单
    Ø成品缴库自动生成凭证